Informatyzacja przedsiębiorstw. Czy warto?

4 min

Informatyzacja przedsiębiorstw. Czy warto?

Jako przedsiębiorcy, borykamy się z ogromem obowiązków, które realizujemy w ramach naszej codziennej działalności. Czy zdarzyło Ci się, jako przedsiębiorcy, być pod takim naciskiem kilku, czy kilkunastu zadań jednocześnie, że nie wiedziałeś nawet w co przysłowiowo „włożyć ręce”? Czy przez natłok obowiązków zdarzyła Ci się sytuacja, że rodzina, przyjaciele, albo wolny czas dla siebie musiały zejść na dalszy plan?

Z pewnością niejednokrotnie takie sytuacje miały miejsce, również w twoim przypadku. Wiemy o tym, ponieważ współpracujemy od lat z przedsiębiorcami, sami jesteśmy przedsiębiorcami i rozumiemy dzięki temu, czym jest chleb powszedni przedsiębiorcy.

I o ile wskazany wyżej problem jest dość palący, tak niestety mało kto zdaje sobie sprawę, że istnieje korzystne, systemowe rozwiązanie, którego konsekwentne wprowadzanie może doprowadzić do odzyskania ogromnej ilości wolnego czasu. A także do odzyskania często zapomnianego spokoju ducha. Rozwiązaniem tym jest informatyzacja firmy.


Czym jest informatyzacja przedsiębiorstwa? Jakie wynikają z niej korzyści?


Najkrócej ujmując, informatyzacja firmy polega na odciążeniu pracodawcy i pracowników poprzez zlecenie rozmaitych zadań nowoczesnym systemom, które wykonują swoją pracę dzięki zainstalowanemu oprogramowaniu.

Informatyczne systemy pracują 24 godziny na dobę, bo nie są ograniczone normami godzinowymi. Nie maja przerw, weekendów, urlopów czy świąt. Możemy je zaprzęgnąć do pracy kiedy tylko chcemy - i korzystać z nich bez ograniczeń. Zaoszczędzony w ten sposób czas możemy przeznaczyć na wszystko to, na co dotychczas brakowało miejsca w napiętym grafiku. Na rodzinę, spotkania z przyjaciółmi i realizację pasji czy zainteresowań.
Multizadaniowość, dokładność, precyzja i samodzielność programów informatycznych.

Warto zaznaczyć, że platformy informatyczne podejmują kilka, lub nawet kilkanaście czynności w jednym momencie, a jednocześnie dzięki nowoczesnemu oprogramowaniu niwelują ryzyko występowania błędów czy pomyłek. Można to porównać do sytuacji, w której mamy ogromną ilość rachunków matematycznych do obliczenia. Bez kalkulatora, szansa popełnienia błędu nieporównywalnie wzrasta, zgadza się? Z systemami informatycznymi jest dokładnie tak samo - automatyzują pewne procesy, dzięki czemu nie ma w nich miejsca na pomyłki.

Dzięki temu możemy przejść od nisko efektywnej pracy oraz stresującej obawy o dokładność wykonywanych czynności, do wysokojakościowej informatyzacji firmy. W efekcie odzyskujemy przede wszystkim wewnętrzne poczucie bezpieczeństwa - ponieważ mamy gwarancję, że zlecone systemowi obowiązki zostaną wykonane w 100% poprawnie.


Cały otaczający nas świat się informatyzuje.


Nieuchronną koleją rozwoju cywilizacyjnego jest informatyzacja. W wielu branżach jest ona bezwzględnym wymogiem - obecnie, dzięki rozpowszechnieniu bankowości internetowej, niewielu korzysta z płatności za rachunki w oddziale. Największą korzyścią tego rozwiązania jest odzyskanie czasu.

W zdecydowanej większości branż trend ten będzie się nasilał i postępował, ponieważ informatyzacja po prostu się opłaca. Ograniczamy dzięki niej biurokrację, zwiększamy wydajność i efektywność pracy. Możemy redukować koszty utrzymania działalności, a także formalności niezbędne do jego prowadzenia. Dzięki niej zdecydowanie szybciej i efektywniej możemy także rozwijać nasze firmy.

Pamiętajmy też: systemy można stale unowocześniać, dodawać rozmaite wtyczki czy aplikacje (podobnie jak w smartfonie) i dzięki temu jesteśmy w stanie zatrudniać programy do coraz to nowych zadań w dynamicznie zmieniającej się rzeczywistości. Zyskujemy dzięki temu przewagę nad naszą konkurencją, a także wysyłamy jasny, wizerunkowy sygnał klientom, że jesteśmy firmą nowoczesną, innowacyjną i otwartą na nowinki techniczne.

Mając świadomość korzyści płynących z informatyzacji, możesz zoptymalizować czas pracy i ograniczyć całkowicie jego marnotrawstwo.