Ostatnio otrzymaliśmy e-mail, który był próbą wyłudzenia naszych danych. Niestety, nie był to pierwszy taki przypadek – dostajemy wiele takich wiadomości, podobnie jak wiele firm w Polsce. Z pewnością również Wasze kancelarie mogą być narażone na podobne ataki. Dlatego chcemy podzielić się naszymi doświadczeniami i wskazówkami na temat ochrony danych przed phishingiem i innymi cyberzagrożeniami.
Phishing – największe zagrożenie dla bezpieczeństwa danych
Phishing pozostaje jednym z najpoważniejszych zagrożeń dla bezpieczeństwa danych. W 2023 roku aż 66% firm w Polsce zgłosiło incydenty związane z naruszeniem bezpieczeństwa, z czego aż 34% odnotowało wzrost liczby prób cyberataków. Wśród najgroźniejszych ataków firmy wskazują wyłudzenia danych uwierzytelniających i złośliwe oprogramowanie (malware).
W Catobe dostrzegamy, że phishing to realne zagrożenie nie tylko dla dużych organizacji, ale także dla kancelarii komorniczych. Każda kancelaria jest celem, a jedno kliknięcie w złośliwy link może prowadzić do poważnych konsekwencji – od kradzieży danych klientów po kompromitację systemów. Dlatego tak ważne jest, aby pracownicy byli czujni i świadomi zagrożeń.
Jakie działania należy podjąć?
Ostrożność przy załącznikach i linkach – Każdy z nas może otrzymać podejrzane wiadomości. Jeśli dostaniesz e-mail od nieznanego nadawcy z załącznikiem lub linkiem, zachowaj ostrożność. Nie klikaj w linki i nie otwieraj załączników, zanim nie upewnisz się, że są bezpieczne. Nawet jeden nieostrożny ruch może narazić całą kancelarię na poważne ryzyko.
Nie podawaj danych osobowych przez e-mail – Jeśli otrzymasz wiadomość z prośbą o podanie danych osobowych, finansowych lub służbowych, zawsze zweryfikuj nadawcę, nawet jeśli wiadomość wydaje się pochodzić z zaufanego źródła. Przestępcy często podszywają się pod osoby lub instytucje, które wzbudzają zaufanie, aby uzyskać dostęp do poufnych informacji.
Wyzwania związane z ochroną danych w Polsce
Dane z 2023 roku wskazują, że połowa polskich firm zmaga się z brakiem wykwalifikowanych pracowników w dziedzinie cyberbezpieczeństwa, co utrudnia skuteczną ochronę systemów. Dodatkowo 43% firm podkreśla, że ograniczenia budżetowe są poważnym problemem w osiąganiu odpowiedniego poziomu zabezpieczeń. W tej sytuacji szczególnie ważne staje się wprowadzenie prostych, ale skutecznych procedur bezpieczeństwa, które mogą wdrożyć wszyscy pracownicy kancelarii.
Kluczowa rola pracowników w ochronie danych
Bezpieczeństwo danych w kancelarii zależy od każdego członka zespołu. Jak wynika z badań, wyłudzenia danych uwierzytelniających stanowią największe zagrożenie dla firm. Dlatego świadomość pracowników i ich codzienne nawyki są kluczowe w minimalizowaniu ryzyka. Nawet najlepsze zabezpieczenia technologiczne nie zastąpią odpowiedzialnych działań ludzi.
Każdy pracownik odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa danych. Jedno niedbałe działanie może prowadzić do poważnego naruszenia ochrony informacji. Dlatego ważne jest, aby wszyscy pamiętali o zasadach, które pomogą skutecznie chronić dane każdego dnia. Wspólne zaangażowanie całego zespołu to najskuteczniejsza ochrona przed cyberzagrożeniami.
Badanie KPMG wskazuje, że w 2023 roku polskie firmy coraz lepiej radzą sobie z cyberzagrożeniami. Jednak największym wyzwaniem nadal pozostaje niedobór wykwalifikowanych pracowników oraz brak wystarczających zasobów finansowych. Jednocześnie aż 85% organizacji uznaje RODO za kluczowy standard zgodności IT. Wprowadzanie procedur bezpieczeństwa zgodnych z tymi wymogami może znacząco wpłynąć na redukcję ryzyka ataków phishingowych.
Monitorowanie i audyt – podstawa bezpieczeństwa
W odpowiedzi na rosnące zagrożenia cybernetyczne, coraz więcej firm decyduje się na monitorowanie zgodności z przepisami bezpieczeństwa w IT oraz regularne audyty bezpieczeństwa. Ponad trzy czwarte firm stosuje wewnętrzne narzędzia do monitorowania, a połowa korzysta z zewnętrznych audytów, aby zapewnić zgodność z wymogami prawnymi i najwyższe standardy bezpieczeństwa.
Zalecamy przeprowadzenie naszego testu- “Czy Twoje dane są bezpieczne?”, który pomoże ocenić, jak dobrze chronione są dane w Twojej kancelarii i jakie luki wymagają uwagi. Regularne testy to jeden z najlepszych sposobów na zapewnienie, że systemy i dane klientów są odpowiednio zabezpieczone przed zagrożeniami z zewnątrz.
Każdy z nas otrzymuje podejrzane wiadomości, które mogą narazić firmę na poważne straty. Dlatego w Catobe stawiamy na świadomość i zaangażowanie pracowników w ochronę danych oraz korzystanie z nowoczesnych narzędzi wspierających bezpieczeństwo IT. Ostrożność, odpowiednie procedury i regularne audyty to klucz do skutecznej ochrony kancelarii komorniczych przed phishingiem i innymi cyberzagrożeniami.
👇 Kliknij tutaj i wypełnij nasz test “Czy Twoje dane są bezpieczne?”
https://lnkd.in/dv5DSYUc