Prowadzenie kancelarii komorniczej to działalność, która wymaga od Ciebie koordynowania wielu czynności na raz. Po przyjściu do pracy na Ciebie i Twój zespół czeka natłok wielu spraw i obowiązków, które są czasochłonne i pracochłonne, jak np. rejestrowanie sprawy, robienie w nich pierwszych i następnych czynności, dokonywanie adnotacji w e-sądzie, wykonywanie postanowień kończących postępowanie egzekucyjne, rozliczanie kosztów prowadzenia sprawy, wykonanie statystyki i wiele innych.
Masz wrażenie, że ilość podjętych czynności jest zbyt mała w zbyt długim czasie, dane są przetwarzane zbyt wolno, co przekłada się na zbyt wysokie koszty pracy, pomimo że zaangażowanie Twoje i Twojego zespołu jest na wysokim poziomie. Chciałbyś, aby administracja działała sprawnie, popełnianych było mniej błędów, a dokumenty były poukładane.
Nasuwa się pytanie: jak to zrobić, aby rozwiązać te wszystkie problemy?
Okazuje się, że z pomocą przychodzi technologia czyli informatyzacja kancelarii. Termin ten oznacza zastosowanie spersonalizowanego oprogramowania dla konkretnej kancelarii. Są to aplikacje komputerowe usprawniające i przyspieszające wiele czasochłonnych czynności. W praktyce pozwalają odciążyć Ciebie i Twój zespół z czynności powtarzalnych.
To rozwiązanie pozwala na:
– usprawnienie pracy administracyjnej, a w efekcie mniej biurokracji, mniej błędów, lepszą jakość pracy, poukładane dokumenty;
– zwiększenie zysków poprzez większą produktywność pracy, ułatwiony kontakt z dłużnikami i większą atrakcyjność dla wierzycieli, a w efekcie krótszy czas wyegzekwowania świadczenia;
– zwiększenie prestiżu poprzez innowacyjność i zastosowanie nowoczesnych rozwiązań na miarę XXI wieku.
Wszystko to pozwala Tobie na lepszą organizację i optymalizację pracy w Twojej kancelarii, ale daje coś jeszcze, mianowicie spokój i bezpieczeństwo poprzez zwiększenie wydajności pracy kancelarii, bezawaryjność, bezproblemowość w użytkowaniu, a także pozwala skrócić czas pracy. Dzięki temu możesz spędzać czas z rodziną lub uprawiać swoje ulubione hobby, albo zwyczajnie odpoczywać.
Czasy, w których żyjemy dają ogromne możliwości technologiczne, nie kop małą łopatką kiedy masz obok koparkę, nie bój się zmian na lepsze, nie bądź przepracowany i pamiętaj:
„Gdyby ludzie robili tylko to, co wydaje się możliwe – jak pisał Stanisław Lem – do dzisiaj siedzieliby w jaskini.”
Zainteresował Cię temat informatyzacji?