O systemach dla kancelarii najczęściej mówi się przez funkcje – co robią, co automatyzują, jakie mają możliwości.
Średnio jedna kancelaria generuje ok. 1500 postanowień rocznie. W praktyce to aż 125 godzin pracy kancelarii poświęcanych na czasochłonne czynności związane z obsługą spraw. Sprawdź, jak automatyzacja kancelarii komorniczej pomaga przyspieszyć egzekucję komorniczą i ograniczyć liczbę powtarzalnych działań.
Ręczna obsługa zakończeń spraw i powtarzalnych czynności administracyjnych spowalnia pracę kancelarii oraz wydłuża czas prowadzenia egzekucji. Sprawdź, jak automatyzacja procesów w programie FINITO pomaga przyspieszyć egzekucję komorniczą i ograniczyć liczbę czasochłonnych działań.
Ale z perspektywy kancelarii to nie jest najważniejsze pytanie.
Najważniejsze brzmi: co ten system realnie zmienia w codziennej pracy?
System przestaje być dodatkiem
Dziś z rozwiązań CATOBE korzysta 650 kancelarii. Co istotne, 84 z nich dołączyły w ostatnim roku.
Blisko 1/3 rynku jest już na etapie wykraczającym poza podstawową automatyzację. To moment, w którym przestaje to być opcja – a zaczyna być kierunek, w którym idzie cała branża.
Gdzie system naprawdę robi różnicę?
Najlepiej pokazują to liczby i codzienna praca kancelarii, w której największym wyzwaniem są powtarzalne i czasochłonne czynności.
Do tego dochodzi ponad 567 000 adnotacji EPU. To nie są wyjątki. To codzienna praca kancelarii.
Przeliczmy to na realny czas
W efekcie kancelaria poświęca znaczną część czasu na czynności administracyjne.
Gdzie znika ten czas?
większość pracy kancelarii to nie skomplikowane przypadki, tylko powtarzalne działania związane m.in. z obsługą zakończeń spraw i przygotowywaniem dokumentów:
- podobne decyzje
- podobne dokumenty
- te same schematy
Problem nie polega na ich trudności. Problem polega na ich skali.
Co zmienia system?
System nie zastępuje pracy kancelarii. Wspiera automatyzację kancelarii komorniczej, jednocześnie porządkuje procesy, które powtarzają się najczęściej. Dzięki temu ogranicza liczbę działań ręcznych.
W praktyce oznacza to:
- mniej czasu poświęcanego na czynności powtarzalne i czasochłonne działania administracyjne
- większą liczbę spraw obsłużonych tym samym zespołem
- mniejsze ryzyko błędów
- większą kontrolę nad całością pracy
Dodatkowo system pomaga uporządkować powtarzalne procesy.
Jak to wygląda w praktyce?
W kancelariach pracujących na systemie widać wyraźny moment przełomu, niezależnie od ich wielkości.
W mniejszych kancelariach to zwykle moment, w którym ilość pracy zaczyna „przytłaczać” zespół.
W większych, moment, w którym bez uporządkowania zaczyna pojawiać się chaos.
Liczba spraw rośnie. Bez systemu rośnie też obciążenie i napięcie w codziennej pracy.
Z systemem wygląda to inaczej.
Praca zaczyna mieć strukturę.
Sprawy przebiegają według schematu.
Zespół nie musi pracować szybciej, tylko spokojniej i bardziej przewidywalnie. Dzięki temu pracownicy kancelarii, mogą szybciej obsługiwać sprawy.
W małej kancelarii oznacza to mniej „gaszenia tematów” i większą kontrolę nad codzienną pracą
W większej możliwość utrzymania porządku przy rosnącej liczbie spraw
I to jest kluczowa zmiana.
Nie chodzi tylko o to, żeby robić więcej.
Chodzi o to, żeby pracować bez przeciążenia i chaosu — niezależnie od skali kancelarii.
To właśnie w takich momentach system realnie wpływa na przyspieszenie pracy kancelarii i lepszą organizację codziennych działań.
Najprostszy przykład
Ponad 567 000 adnotacji EPU to czynności, które same w sobie są proste, ale pojawiają się cały czas.
W skali pojedynczej sprawy są niewidoczne. W skali roku — pochłaniają ogromne ilości czasu. To właśnie w takich miejscach system robi największą różnicę.
System nie zmienia pojedynczych czynności. Zmienia sposób pracy kancelarii, upraszcza obsługę zakończeń spraw i pomaga ograniczyć przeciążenie zespołu. Porządkuje, upraszcza i pozwala działać na większą skalę bez chaosu.
A to w praktyce oznacza jedno: zmniejszone obciążenie osób pracujących w kancelarii
Sprawdź, co to oznacza u Ciebie – Nie trzeba zmieniać wszystkiego, żeby przyspieszyć pracę kancelarii i zobaczyć efekt. Czasem wystarczy uporządkować to, co powtarza się najczęściej.
Jak automatyzacja pomaga przyspieszyć egzekucję komorniczą?
Automatyzacja powtarzalnych czynności pozwala kancelarii szybciej obsługiwać zakończenia spraw, ograniczyć ręczne przygotowywanie dokumentów i lepiej organizować codzienną pracę zespołu. Dzięki temu kancelaria może sprawniej prowadzić postępowania i ograniczyć czas poświęcany na działania administracyjne.
Co więcej kancelaria odzyskuje czas na działania wymagające realnego zaangażowania zespołu.