Na początku warto zadać sobie pytanie: czy wyobrażasz sobie kancelarię komorniczą, w której większość codziennych czynności dzieje się automatycznie, bez potrzeby ręcznego klikania i mozolnego wypełniania dokumentów? Brzmi jak przyszłość, prawda? A jednak – to już nie wizja przyszłości, lecz rzeczywistość, która dzieje się teraz. Automatyzacja kancelarii komorniczej nabiera tempa, a my w Catobe jesteśmy przekonani, że to właśnie ona wyznaczy kierunek rozwoju w najbliższych latach.
Co równie ważne, doskonale rozumiemy, z jakimi wyzwaniami mierzą się kancelarie każdego dnia. Setki spraw, tysiące dokumentów, powtarzalne zadania… Właśnie dlatego tworzymy narzędzia, które pozwalają pracować szybciej, łatwiej i z większym spokojem.
Dlaczego automatyzacja kancelarii komorniczej to przyszłość?
Dzięki automatyzacji wiele żmudnych zadań przestaje być problemem, a codzienna praca staje się znacznie prostsza i bardziej uporządkowana. Co zyskujecie w praktyce?
Oszczędność czasu – powtarzalne czynności dzieją się automatycznie, więc zespół może skupić się na ważniejszych zadaniach.
Mniej błędów – nasze programy nie popełniają literówek, nie zapominają o polu do uzupełnienia.
Niższe koszty – im mniej ręcznej pracy, tym większa wydajność kancelarii.
Nie chodzi tylko o technologię – przede wszystkim chodzi o realną zmianę w codziennym funkcjonowaniu kancelarii, która przekłada się na lepszą organizację pracy i większy komfort zespołu.
Jakie rozwiązania oferujemy?
Nasze programy powstają we współpracy z kancelariami, dzięki czemu realnie odpowiadają na konkretne potrzeby zespołów komorniczych. Dlatego też przygotowaliśmy rozwiązania, które możecie wdrożyć u siebie już teraz:
SIESTA – automatyzacja pierwszych kroków egzekucyjnych
SIESTA to nasze codzienne wsparcie w sprawnym rozpoczynaniu egzekucji – porządkuje pierwsze kroki w sprawie i tworzy pisma za Ciebie, korzystając z gotowych, aktualnych szablonów. Oszczędza Twój czas, pomaga nowym pracownikom wejść w rytm pracy i zmniejsza koszty dzięki automatycznej weryfikacji adresów dłużników.
FINITO – automatyczne kończenie spraw
Twoje wsparcie przy zamykaniu spraw egzekucyjnych — sam dobiera właściwe postanowienie, nalicza opłaty i przygotowuje wszystkie potrzebne dokumenty. Dzięki niemu kończenie sprawy zajmuje dosłownie chwilę, a Ty masz pewność, że wszystko zostało zrobione dokładnie i bez zbędnego stresu.
EPU Adnotacje – automatyzacja w e-sądzie
Ten program to ciche wsparcie w pracy z e-Sądem – działa w tle, sam dobiera odpowiednie adnotacje, sprawdza kody klauzul i uzupełnia brakujące wpisy. Dzięki niemu oszczędzasz czas, unikasz pomyłek i szybciej możesz wrócić do spraw, które naprawdę wymagają Twojej uwagi.
Jak wygląda wdrożenie?
Cały proces przeprowadzamy zdalnie – w sposób sprawny, bez przestojów i z pełnym wsparciem na każdym etapie, tak aby wdrożenie było jak najmniej obciążające dla Waszego zespołu.
Najpierw rozmawiamy i sprawdzamy, czego potrzebujecie.
Przygotowujemy stanowiska i konfigurujemy środowisko.
Instalujemy wybrane programy.
Szkolimy zespół, krok po kroku.
Dajemy 14 dni na wypróbowanie możliwości naszych programów – możecie sprawdzić wszystko na własnej skórze.
Zawsze jesteśmy obok – pomagamy, doradzamy i dostosowujemy się do Waszych potrzeb.
A co z bezpieczeństwem?
To dla nas absolutny priorytet. Nasze programy działają lokalnie – dane nie są wysyłane na zewnętrzne serwery, co oznacza pełną zgodność z RODO. Korzystamy też z nowoczesnych systemów szyfrowania, które chronią Wasze informacje przed nieautoryzowanym dostępem.
Co mówią nasi klienci?
„SIESTA to moje podstawowe narzędzie pracy. Automatyzacja daje mi ogromną oszczędność czasu i pewność, że wszystko zostało zrobione.” – Komornik Sądowy ze Szczecina
„FINITO zmienił sposób, w jaki pracujemy. Zamykanie spraw stało się proste, szybkie i zorganizowane.” – Komornik Sądowy z Warszawy
Automatyzacja już tu jest – dołącz do nas
Automatyzacja kancelarii komorniczej to nie tylko przyszłość – to rzeczywistość, w którą warto wejść już teraz. Nasze narzędzia – SIESTA, FINITO i EPU Adnotacje – codziennie pomagają komornikom w całej Polsce pracować efektywniej i spokojniej.
Jeśli czujecie, że czas na zmiany – odezwijcie się do nas. Pokażemy Wam, jak może wyglądać nowoczesna kancelaria. Automatyzacja kancelarii komorniczej to krok w stronę bezpieczniejszej, tańszej i szybszej pracy.