Czym jest informatyzacja kancelarii?
Według definicji “Jest ona zdolnością użytkowania systemów informatycznych i wykorzystywaniem usług telekomunikacyjnych za pomocą wykorzystywania sprzętu komputerowego.”
Ciężko wyobrazić sobie codzienną pracę w kancelarii bez komputera i dostępu do Internetu, a w coraz większej liczbie kancelarii normalnością już jest to, że komunikujemy się z urzędami elektronicznie, wykorzystując dedykowane im platformy. Na co wskazuje badanie z 2018 roku przeprowadzone przez Politechnikę Warszawską wśród prawników w Polsce, z którego wynika, że nowe technologie odgrywają istotną rolę w branży prawniczej. Inwestycja w technologie była najczęściej wskazywana przez respondentów jako kluczowy priorytet polskich kancelarii i działów prawnych firm/organizacji. Na priorytetowość tego działania wskazała połowa badanych prawników. 1
Jakie są cechy dobrej informatyzacji?
Można więc przyjąć, że informatyzacja jest już nieodłącznym elementem pracy każdego z nas, warto więc wiedzieć, jakim cechami rozróżnia się dobra informatyzacja od tej, powszechnie używanej w codziennym życiu.
Cechą dobrej informatyzacji jest korzystanie z narzędzi, które wspierają użytkownika w pracy, gdyż są intuicyjne i łatwe w obsłudze i nie karzą mu robić dodatkowych czynności specjalnie dostosowanych do ograniczeń związanych z działaniem programu.
Jakie to ograniczenia?
1) Ograniczony dostęp do funkcjonalności, czyli niekompleksowe rozwiązanie danego problemu, np. jeżeli na podstawie tego samego nakazu zapłaty wydanego w elektronicznym postępowaniu upominawczym przez Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie zostało wszczętych kilka postępowań egzekucyjnych, w tej samej kancelarii, to program nie zrobi adnotacji w serwisie internetowym www.e-sad.gov.pl.
2) Utrudniony dostęp do funkcjonalności, czyli:
a)Mało intuicyjny interfejs użytkownika,
b)Nadmiernie rozbudowane możliwości konfiguracji programu, w których człowiek się gubi,
c)Brak instrukcji obsługi lub nieprecyzyjna instrukcja obsługi.
Patrząc na naszą rzeczywistość informatyzacja staje się nieodłącznym elementem naszego życia codziennego, jak również zawodowego. Od nas zależy, czy wybierzemy ścieżkę dobrej informatyzacji, w pełni wykorzystując dostępne narzędzia wsparcia i odciążenia naszej codzienności.
1. Raport “Diagnoza potrzeb prawników w zakresie wykorzystywania narzędzi informatycznych w usługach prawniczych.”, Autorzy: M. Matysiak, M. Ruszczak, M. Kałamarz, K. Modrzejewska, Warszawa 2018 r.
Automatyzacja to nie rewolucja – to konkretna pomoc dla Twojej kancelarii
Wiesz, co naprawdę potrafi spowolnić kancelarię? Ręczne tworzenie dokumentów, powtarzające się postanowienia, rozproszone narzędzia, a czasem po prostu… brak jednej osoby w zespole. Jeśli to brzmi znajomo – spokojnie. Tak działa większość kancelarii komorniczych. Ale nie musi.
Automatyzacja kancelarii komorniczej to coś więcej niż modny termin. To sposób na to, by odzyskać czas, zapanować nad chaosem i mieć pewność, że nawet w szczycie pracy – wszystko działa.
To nie o technologię chodzi. Tylko o to, czy Ci pomaga
W tekście „Czym jest informatyzacja kancelarii?” piszemy, że dobra informatyzacja to taka, która ułatwia pracę – nie komplikuje. I właśnie na tym się skupiamy. Nasze systemy nie są „kolejnym oprogramowaniem”, tylko rozwiązaniem codziennych problemów.
Czas to pieniądz – i spokój
Znasz to: 20 spraw na głowie, a jedno postanowienie zajmuje 15 minut. Dziennie to godziny pracy! Z narzędziami takimi jak FINITO, SIESTA czy EPU Adnotacje zyskujesz czas – bo dokumenty generują się w minutę, są zgodne z przepisami i gotowe do wysyłki. Bez stresu. Bez poprawiania.
Zespół? Zabezpieczony
Jedna osoba na L4 i wszystko staje? To znak, że kancelaria opiera się na ludziach, a nie na procesach. Dobra automatyzacja to taka, która zabezpiecza zespół przed ryzykiem przestoju – system przejmie działania, a Ty zyskujesz spokój.
Proste pytanie: czy Twoje narzędzia naprawdę Ci pomagają?
Word, Excel, trzy skrzynki mailowe – to wszystko działa, ale tylko do czasu. Gdy spraw przybywa, potrzebujesz narzędzi, które działają razem, a nie obok siebie. Nasze systemy dla kancelarii łączą wszystko w jedno miejsce: dokumenty, raporty, powiadomienia i terminy. To właśnie efektywna informatyzacja kancelarii komorniczej.
Nie musisz być „technologiczny”
Zmiana nie musi być trudna. Wdrożenia prowadzimy krok po kroku – z realnym wsparciem, a nie tylko PDF-em. Zrozumiale, spokojnie i z uwzględnieniem specyfiki Twojej kancelarii. Tak wygląda informatyzacja dedykowana komornikom, opisana też w naszym artykule.
Co zyskasz?
Więcej czasu dla siebie i zespołu Mniej stresu i błędów Sprawniejsze egzekucje i zadowolonych wierzycieli Gotowość na zmiany i kryzysy
Automatyzacja to nie przewaga. To dziś konieczność, by prowadzić sprawy zgodnie z przepisami, szybko i bez zbędnych nerwów.
Chcesz sprawdzić, jak wypadasz?
Przygotowaliśmy prostą ankietę, która pokaże czy Twoja kancelaria potrzebuje automatyzacji. Wypełnij ją w około 5 minut i przekonaj się, co możesz zyskać.