W tym roku do egzaminu wstępnego na aplikację komorniczą przystąpiły 84 osoby, z czego 52 uzyskały pozytywny wynik.
To niewielka liczba jak na skalę wyzwań kancelarii. Warto zauważyć, że liczba nowych aplikantów spada od kilku lat — jeszcze pięć lat temu kandydatów było ponad dwukrotnie więcej.
To trend, który trudno odwrócić — młodzi prawnicy coraz rzadziej wybierają ścieżkę komorniczą, a średnia wieku w zawodzie rośnie.
Dla kancelarii oznacza to jedno: coraz mniej wykwalifikowanych rąk do pracy, przy jednoczesnym wzroście oczekiwań wierzycieli.
Dlatego pytanie nie brzmi już „Czy wdrażać automatyzację?”, lecz:
„Jak podnieść jej poziom, by kancelaria działała stabilnie mimo braków kadrowych?”
Gdzie realnie „ucieka” czas?
Z rozmów z kancelariami wynika, że systemy już są, ale ich potencjał często nie jest w pełni wykorzystywany.
Najczęstsze „wąskie gardła” to:
- Księgowość – to codzienna praca z liczbami, obliczeniami i danymi finansowymi.
- Postanowienia końcowe – choć zestawy pism znacząco usprawniają proces, wciąż pozostaje samodzielne liczenie kosztów
- Onboarding nowych pracowników – szkolenia trwają tygodniami, zanim nowa osoba zacznie działać samodzielnie.
- Kontrola poprawności – nadal pochłania dziesiątki godzin…
To nie brak systemów, tylko limit obecnego poziomu informatyzacji.
4 sygnały że czas przejść na wyższy poziom
1
Pracownicy spędzają większość dnia na czynnościach powtarzalnych.
2
Generowanie postanowień kończących wciąż wymaga ręcznych poprawek i wyliczeń kosztów — mimo dostępnych szablonów.
3
Onboarding trwa kilka miesięcy, zamiast kilku tygodni.
4
Brakuje czasu, aby poświęcić go stronom postępowania w satysfakcjonującym zakresie.
Dane z praktyki: automatyzacja rośnie, ale praca też
W ciągu 3 lat z FINITO wydano 1 195 785 postanowień kończących sprawy i błyskawicznie rozliczono koszty tych postanowień końcowych – oszczędzając setki godzin spędzanych dotąd na tych czynnościach.
Dane wskazują na utrzymujący się trend wzrostowy w liczbie postanowień kończących postępowania wydanych z FINITO w latach 2023–2025; wartości za 2025 rok obejmują okres do września, jednak już teraz potwierdzają utrzymanie tendencji wzrostowej w ujęciu rocznym.
Co więcej, od 2023 roku użytkownicy EPU Adnotacji wykonali już 1 358 575 adnotacji.
To nie tylko liczba – to ponad milion przykładów, jak technologia realnie usprawnia codzienną pracę kancelarii komorniczych.
Widzimy więc nie tyle chwilowy wzrost, ile utrzymujący się wysoki poziom pracy w kancelariach
Przy jednoczesnym kurczeniu się kadry mniej osób musi wykonywać tę samą lub większą liczbę czynności administracyjnych.
To prowadzi do przeciążenia i spadku efektywności.
W takim kontekście automatyzacja nie jest zagrożeniem dla ludzi – jest dla nich wsparciem.
Systemy takie jak EPU Adnotacje czy FINITO przejmują to, co można ująć w procedurę: wpisy, adnotacje, generowanie dokumentów.
Człowiek wciąż pozostaje w centrum – decyduje, nadzoruje i nadaje kierunek sprawie.
Dzięki automatyzacji pracownicy kancelarii zyskują więcej czasu na analizę, komunikację z wierzycielami, przygotowanie strategii czy doskonalenie procesów – zamiast tracić go na monotonne klikanie w e-Sądzie.
Różnica przed i po wdrożeniu
Proces | Po wdrożeniu FINITO + EPU | Przed pogłębioną informatyzacją |
Adnotacje w e-Sądzie | Automatyczne uzupełnianie – 30 adnotacji w 10 sek.; system sprawdza też sprawy powiązane z dłużnikiem | Ręczne wpisy, poprawki, konieczność kontroli przekazań |
Postanowienia końcowe | Generowanie postanowień z rozliczonymi kosztami | Kopiowanie i poprawianie szablonów, wyliczanie kosztów |
Wdrożenie nowych osób | Kilka dni dzięki gotowym szablonom i automatyzacji | Tygodnie szkolenia i wdrażania |
Ryzyko błędów | Minimalne – system wspiera i koryguje pracownika | Wysokie – każda pomyłka kosztuje czas |
Dlaczego razem działają najlepiej?
Sedno pogłębionej automatyzacji to m.in. spięcie całego procesu zamknięcia sprawy – od wygenerowania postanowienia po dodanie adnotacji w e-Sądzie.
Złoty Pakiet – czyli połączenie FINITO i EPU Adnotacje – eliminuje ten problem u źródła, pozwalając przejść przez cały proces w sposób w pełni zsynchronizowany i kontrolowany.
- FINITO – generuje postanowienie końcowe, nalicza koszty, porządkuje akta.
- EPU Adnotacje – automatycznie dodaje adnotacje w e-Sądzie, weryfikuje sprawy i dłużników oraz domyka postępowanie tak, aby nic nie zostało pominięte.
W praktyce oznacza to, że FINITO i EPU nie są dwoma niezależnymi narzędziami, lecz dwoma etapami jednego procesu – który kończy się elegancko zamkniętą sprawą.
Dzięki ich współpracy każdy krok – od postanowienia po ostatnią adnotację – przebiega spójnie, bez ryzyka dublowania czynności, pominięć czy błędów wynikających z presji czasu.
Zespół kancelarii odzyskuje kontrolę nad procesem, a komornik ma pewność, że każda sprawa jest zamknięta zgodnie z wymogami – dokładnie tak, jak wymaga tego sąd i wierzyciel.
Case study: głos z kancelarii
„Program Finito działa jak wirtualny dodatkowy pracownik.
Pozwolił nam zintensyfikować i zoptymalizować proces umarzania postępowań egzekucyjnych, oszczędzając kilkadziesiąt roboczogodzin.
W połączeniu z EPU mamy pewność, że sprawy są domknięte także od strony e-Sądu i indeksów.”
— Cezary Grzelewski, Komornik Sądowy w Słubicach
Automatyzacja wzmacnia zespół tam, gdzie zaczyna brakować ludzi
Kancelarie, które dziś łączą FINITO + EPU, jutro będą obsługiwać więcej spraw mniejszym zespołem – z większą precyzją i spokojem.
To najlepsza odpowiedź na realne wyzwania rynku — Porozmawiajmy, jak pogłębić automatyzację w Twojej kancelarii i odzyskać czas dla zespołu.