Jak zabezpieczyć dane? Wybór antywirusów do kancelarii. – Milena Wyrwa

Po wybraniu odpowiedniego dla siebie i swojej kancelarii programu, należy zastanowić się, co jeszcze może stać się przeszkodą w zapewnianiu bezpieczeństwa przechowywania danych. Szukając odpowiedzi na to pytanie, warto zasięgnąć opinii ekspertów oraz odnieść się do wypowiedzi specjalistów. Według portalu Polityka Bezpieczeństwa, na bezpieczeństwo IT wpływa wiele czynników, takich jak: oprogramowanie, zabezpieczenie każdego komputera w firmie oraz doświadczenie pracowników. Jako najsłabsze ogniwo, autor artykułu wskazuje każdego użytkownika, podkreślając tym samym, że nawet najlepsze zabezpieczenie może być zawodne w obliczu zwykłego ludzkiego błędu, np. źle skonfigurowanej drukarki, która może stać się przyczyną wycieku danych. Z tego względu warto rozpatrzeć przeprowadzenie odpowiednich szkoleń, audytów dla pracowników, co podkreślają również Chmielewski i Waćkowski, współautorzy książki „Cyberbezpieczeństwo. Zarys Wykładu”, w swoim rozdziale dotyczącym bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych: Ważne jest szkolenie pracowników w zakresie cyberzagrożeń i właściwego wykorzystania mediów społecznościowych. Pracownicy z dostępem do poufnych informacji muszą być specjalnie przeszkoleni, aby wiedzieli, w jaki sposób radzić sobie z danymi.

Chcąc zapewnić bezpieczeństwo sobie, swojej kancelarii oraz swoim klientom, należy dokładnie przeanalizować możliwe zagrożenia i dopasować odpowiedni dla siebie program zapewniający ochronę urządzeń oraz danych. Wskazane jest również zwrócenie uwagi i poświęcenie czasu na przeszkolenie pracowników, celem uniknięcia zwykłych, prostych błędów, mogących stać się początkiem poważnego kryzysu. Te dwie strategie, pomimo prostoty swoich założeń, zastosowane wspólnie, mogą przynieść pożądane efekty i stworzyć bezpieczne warunki dla rozwoju firmy.