Rozliczenie kosztów komorniczych jest jednym z najistotniejszych elementów każdego postanowienia wydawanego przez komornika. Zgodnie z art. 3 Ustawy o Kosztach Komorniczych nie wystarczy bowiem określić wysokości poszczególnych opłat i wydatków. Postanowienie powinno również wskazywać, przez kogo i w jakiej wysokości koszty zostały uiszczone oraz kogo koszty te obciążają.
Jedną z najczęściej pojawiających się obaw osób rozpoczynających pracę z programem FINITO jest prawidłowość rozliczenia kosztów komorniczych na postanowieniu. Trudno się temu dziwić. Jest to jeden z najważniejszych elementów postanowienia, a jego treść musi odpowiadać wymaganiom wynikającym z ustawy. Pojawia się więc naturalne pytanie – skąd FINITO wie, jak prawidłowo rozliczyć koszty komornicze na postanowieniu?
Odpowiedź jest prostsza niż mogłoby się wydawać. Program nie wymaga przygotowywania dodatkowych danych wyłącznie na potrzeby swojego działania. FINITO wykorzystuje informacje, które w toku prowadzenia sprawy i tak powinny zostać prawidłowo wprowadzone do systemu. To właśnie one stanowią podstawę do sporządzenia rozliczenia kosztów komorniczych zgodnego z rzeczywistym stanem sprawy
Jakie dane wykorzystuje FINITO?
Prawidłowe rozliczenie kosztów komorniczych wymaga uwzględnienia wszystkich danych finansowych w sprawie. Samo naliczenie kosztów nie pozwala jeszcze ustalić, przez kogo zostały one uiszczone, w jakiej wysokości zostały pokryte ani jaka część kosztów pozostaje jeszcze do rozliczenia.
Aby ustalić wszystkie te informacje, FINITO korzysta z różnych dostępnych źródeł. Wydatki gotówkowe ustalane są na podstawie kosztów należnych wprowadzonych w sprawie, natomiast informacje dotyczące pobranych kosztów, wpłat zaliczek, wyegzekwowanych pieniędzy od dłużnika, przekazania wyegzekwowanych środków wierzycielowi oraz spłaty kosztów komorniczych ustalane są na podstawie danych wynikających z księgi pieniężnej.
Dodatkowo FINITO wykorzystuje wbudowane algorytmy, które przewidują ostateczną wysokość kosztów komorniczych powstających w związku z wydaniem postanowienia. Dzięki temu użytkownik nie musi wcześniej naliczać kosztów, które z uwagi na charakter postanowienia powstają dopiero na etapie jego wydania.
Dzięki wykorzystaniu tych informacji program ustala rzeczywisty stan rozliczenia kosztów komorniczych w sprawie. Nie ma więc potrzeby prowadzenia dodatkowych zestawień ani uzupełniania danych wyłącznie na potrzeby sporządzenia postanowienia przez program.
Co powinno zostać wykonane przed wydaniem postanowienia?
Warunkiem prawidłowego rozliczenia kosztów komorniczych jest wcześniejsze naliczenie kosztów, takich jak np. wydatki gotówkowe, które zostały faktycznie poniesione w toku postępowania egzekucyjnego.
Nie oznacza to jednak, że przed wydaniem postanowienia należy naliczyć wszystkie koszty, które ostatecznie znajdą się w jego treści. Część z nich powstaje dopiero na etapie wydawania postanowienia i dlatego jest uwzględniana przez program automatycznie. Dotyczy to przykładowo opłaty za umorzenie postępowania egzekucyjnego, kosztów korespondencji związanej z doręczeniem postanowienia czy kosztu przelewu wykonywanego przy zwrocie niewykorzystanej zaliczki.
W praktyce często pojawia się również pytanie, czy przed wydaniem postanowienia wszystkie koszty muszą zostać rozksięgowane. Nie ma takiej konieczności. Na saldzie sprawy może pozostawać niewykorzystana zaliczka wierzyciela. FINITO uwzględni jej rozliczenie w postanowieniu, natomiast odpowiednie czynności w księdze pieniężnej, takie jak zwrot niewykorzystanej części zaliczki, wykonywane są już po jego wydaniu.
Inaczej wygląda sytuacja środków pochodzących od dłużnika. Przed wydaniem postanowienia powinny one zostać wcześniej rozliczone zgodnie z ich przeznaczeniem. Pozostawanie nierozliczonych środków uniemożliwia bowiem prawidłowe rozliczenie kosztów komorniczych na postanowieniu.
Czy mogą wystąpić sytuacje, w których program nie będzie w stanie prawidłowo rozliczyć kosztów?
Takie przypadki należą do rzadkości i nie wynikają ze sposobu działania programu. Najczęściej są konsekwencją wcześniejszych nieprawidłowości w prowadzeniu sprawy, przez co dane zgromadzone w systemie nie odpowiadają rzeczywistemu stanowi sprawy.
Przykładem może być sytuacja, w której na saldzie sprawy widnieje zaliczka, mimo że środków tych fizycznie nie ma. Podobnie będzie w przypadku pobrania kosztów korespondencji w wysokości wyższej niż wynika to z faktycznie wykonanych czynności.
Podsumowanie
Prawidłowe rozliczenie kosztów komorniczych nie jest wynikiem dodatkowych czynności wykonywanych wyłącznie na potrzeby sporządzenia postanowienia. Stanowi ono naturalną konsekwencję prawidłowego prowadzenia sprawy.
FINITO ustala sposób rozliczenia kosztów komorniczych na podstawie informacji wynikających z prowadzonej sprawy, uwzględniając jednocześnie koszty, które powstają dopiero na etapie wydania postanowienia. Dzięki temu użytkownik nie musi ręcznie analizować historii wpłat, rozliczenia zaliczek czy spłaty kosztów komorniczych. Jeżeli sprawa prowadzona jest prawidłowo, program wykorzystuje informacje już znajdujące się w sprawie i przedstawia je w postaci rozliczenia odpowiadającego wymaganiom wynikającym z ustawy