Phishing a zabezpieczenie danych osobowych to temat, z którym coraz częściej spotykamy się w codziennej pracy. Dlatego chcemy pokazać, jak realnie wygląda to zagrożenie i co można zrobić, by lepiej chronić swoje dane. Ostatnio otrzymaliśmy e-mail, który był próbą wyłudzenia naszych danych. Niestety, nie był to pierwszy taki przypadek – dostajemy wiele takich wiadomości, podobnie jak wiele firm w Polsce. Z pewnością również Wasze kancelarie mogą być narażone na podobne ataki. Dlatego chcemy podzielić się naszymi doświadczeniami i wskazówkami na temat ochrony danych przed phishingiem i innymi cyberzagrożeniami.
Phishing – największe zagrożenie dla bezpieczeństwa danych
Phishing pozostaje jednym z najpoważniejszych zagrożeń dla bezpieczeństwa danych. W 2023 roku aż 66% firm w Polsce zgłosiło incydenty związane z naruszeniem bezpieczeństwa, z czego aż 34% odnotowało wzrost liczby prób cyberataków. Wśród najgroźniejszych ataków firmy wskazują wyłudzenia danych uwierzytelniających i złośliwe oprogramowanie (malware).
W Catobe dostrzegamy, że phishing to realne zagrożenie nie tylko dla dużych organizacji, ale także dla kancelarii komorniczych. Każda kancelaria jest celem. Jedno kliknięcie w złośliwy link może prowadzić do poważnych konsekwencji – od kradzieży danych klientów po kompromitację systemów. Dlatego tak ważne jest, aby pracownicy byli czujni i świadomi zagrożeń.
Jakie działania należy podjąć?
Ostrożność przy załącznikach i linkach
Każdy z nas może otrzymać wiadomość od nieznanego nadawcy zawierającą podejrzany link lub załącznik. Jeśli tak się stanie – nie klikaj i nie otwieraj plików, dopóki nie upewnisz się, że są bezpieczne. Nawet jedno nieostrożne działanie może narazić kancelarię na poważne ryzyko wycieku danych osobowych.
Nie udostępniaj danych osobowych przez e-mail
Phishing często opiera się na podszywaniu się pod zaufane osoby lub instytucje. Jeśli otrzymasz wiadomość z prośbą o podanie danych osobowych, finansowych lub służbowych – zweryfikuj nadawcę. Zbyt pochopna reakcja może skutkować przekazaniem wrażliwych informacji w niepowołane ręce.
Phishing a zabezpieczenie danych osobowych – wyzwania w Polsce
Dane z 2023 roku pokazują, że połowa firm w Polsce boryka się z niedoborem specjalistów ds. cyberbezpieczeństwa. Dodatkowo 43% organizacji podkreśla ograniczenia budżetowe jako istotną barierę w skutecznym zabezpieczaniu danych osobowych. Dlatego tak ważne jest wdrażanie prostych i skutecznych procedur, możliwych do realizacji przez cały zespół kancelarii.
Rola pracowników w ochronie danych
Bezpieczeństwo informacji w kancelarii zaczyna się od świadomości pracowników. Wyłudzenia danych logowania to dziś jedno z największych zagrożeń. Nawet najlepsze systemy zabezpieczeń nie ochronią danych, jeśli pracownicy nie będą przestrzegać zasad bezpieczeństwa. Jedno nieprzemyślane kliknięcie może mieć poważne konsekwencje.
Przykład dobrych praktyk – kancelaria jako zespół
Każdy członek zespołu ma wpływ na poziom ochrony danych osobowych. Dlatego warto przypominać zasady bezpieczeństwa i edukować pracowników, jak rozpoznawać potencjalne ataki phishingowe. Wspólna odpowiedzialność i zaangażowanie całego zespołu to najlepsza tarcza przed cyberatakami.
Audyty i monitorowanie – fundament ochrony
Rosnące zagrożenia cybernetyczne skłaniają coraz więcej firm do regularnych audytów i monitorowania zgodności z przepisami. Aż 75% firm stosuje wewnętrzne narzędzia monitorujące, a połowa korzysta z zewnętrznych audytów. To najlepszy sposób na zachowanie zgodności z RODO i zwiększenie odporności na ataki phishingowe.
Jak dobrze chroniona jest Twoja kancelaria?
Zalecamy przeprowadzenie naszego testu „Czy Twoje dane są bezpieczne?”, który pomoże zidentyfikować ewentualne luki w zabezpieczeniach. To prosty sposób, by upewnić się, że systemy oraz dane klientów są dobrze chronione przed phishingiem i innymi zagrożeniami z sieci.
W Catobe wiemy, że skuteczna ochrona kancelarii to połączenie technologii, procedur i odpowiedzialności pracowników. Dlatego stawiamy na edukację zespołu oraz nowoczesne narzędzia IT wspierające bezpieczeństwo. Phishing a zabezpieczenie danych osobowych to temat, którego nie można bagatelizować – dbajmy o dane każdego dnia.
Kliknij TUTAJ i wypełnij nasz test “Czy Twoje dane są bezpieczne?”
Porozmawiajmy o tym, jak Catobe może zrewolucjonizować Twoją kancelarię!